Det er lenge siden vi (skolene) har hatt et møte med IT-avdelingen i kommunen. Slike møter burde være fast rutine i løpet av året, men det er aldri kommet en ordning der slike møter får en fast plass i avtaleboken – og det er dumt. Skolene og IT-avdelingen har mye å snakke om når det gjelder hva som skjer på IT-fronten både lokalt på skolen, i kommunen og hva som skjer på mer sentrale områder i staten. Jeg har laget meg en liten liste over saker som burde vært tatt opp…
- Informasjon over en kopp kaffe.
- Hva har skjedd med IT på skolene og i kommunen siden sist møte? (Hvis ingen husker når forrige møte var og derfor ikke vet hva en skal si, så er det for lenge siden siste møte!)
- Hvilke IT-prosjekter arbeider vi med for tiden (både skolene og IT-avdelingen)?
- Er det noe særs viktig som vi kommer til å gjøre i nær fremtid?
- Åpne format i kommunen. En drøfting av planen “eKommune 2012” og hva det betyr for skolene (og kommunen). Spesielt fokus på:
- Publisering av dokumenter åpne format på nettsider.
- Skolen og (kommune)administrasjonen må være i stand til å lese (og produsere) ODF-dokumenter.
- Bruk av fri programvare i organisasjonen.
- Drøfte tilgangen for skoleledelsen til skolenettverket og skoleansattes tilgang til det felleskommunale nettverket en gang for alle.
- Karakter-, anmerkning- og fraværessamkjøring mellom Fronter og SATS Skole + import/eksport av elevdata.
- Se kommentar fra Kjetil.
- Skolene og IKT-sikkerhet. Skolene er i utgangspunktet amatører og vi har derfor amatørløsninger på mange områder knyttet til IKT (også pga. de økonomiske rammene). Det er derfor en del tema vi bør diskutere i forhold til hva skolene bør gjøre og hvordan de skal få det til (innenfor eller utenfor de økonomiske rammene skolene har).
- Lagring og sikring av personsensitive opplysninger. Skolenes løsninger for lagring og bearbeiding av IOPer.
- Elever og læreres private PCer i skolens (kommunens) nettverk.
- Trådløse nettverk.
- Sikkerhetskopiering.
- Brannmurer, viruskontroll og tilgangskontroll.
- Loggføring og bruk av loggført informasjon.
- E-post. Privat kontra jobb.
- Den videre utviklingen av IKT i skolen.
- Det er per dags dato ingen lokal plan for skole og IKT i kommunen.
- Kommunen må skissere ut en plan om hva den ønsker med skole og IKT.
- En oversikt over IKT-tilbudene på de tre skolene, både teknisk (hva som faktisk er tilgjengelig) og pedagogisk (hva som et satt i systematisk bruk).
- Størrelsen på IKT-systemene på skolene og de økonomiske rammene. Dette henger sammen med hva kommunen vil med skolen og IKT.
- Trådløse nettverk på skolen (og i kommunen).
- Trådløse nettverk har skapt en diskusjon om det er noe som er ufarlig eller om det bør unngås (spesielt på skoler). Kommunen bør ha en holdning til / mening om dette, slik at skolene kan velge hvordan de vil satse videre.
- En evt. satsing på trådløse nettverk krever bedre løsninger enn løse routere og basestasjoner, og kommunen bør være med i en vurdering om hvordan skolene bør satse på dette, evt. om det bør være en felles løsning for skolene på samme måte som fibernettet mellom kommunehuset og skolene er lagt opp.
Her skulle det være nok saker til en lang planlegginsdag eller mange IKT-møter 
Hei
Mye viktig her.
Vi kan ikke ta alt på et og samme møte men vi kan ha et møte der vi ser på alle punktene og prioriterer sammen rekkefølge og hva som kan/må tas.
Hilsen Jenny
Grødem skole jobber med å få innført et system med føring av karakterer/fravær, osv i ClassFronter. Dette er en modul som kan brukes mot SATS hvor administrasjonen pr i fører oversikt over elever, karakterer, osv. Slik situasjonen er i dag, blir samme jobb i forbindelse med føring av anmerkninger og karakterer gjort gjentatte ganger. Anmerkninger og karakterer blir satt av bl.a faglærer. Anmerkninger og fravær blir gjerne formidlet til kontaklærer gjennom ymse metoder. Kontaktlærer fører dette videre inn i protokollen. Til sist fører administrasjonen dette videre inn i SATS. Her har vi altså mulighetene for at Læreren gjør dette direkte via ClassFronter hvor dataene blir så eksportert til SATS. Tid og ressurser blir spart. SATS er som kjent satt opp hos kommunen. Og denne import/eksporten til SATS koster mye for 1 skole å bruke. Enheter som kjøper denne tjenesten er kommuner, og ikke skoler, noe som medfører at kostnadene relatert til ovennevnte blir lite koselig for kun vår skole. Vi ønsker og håper med dette at kommunen her kan bidra med økonomisk støtte, og eventuelt legge til rette for at de andre skolene i kommunen også har kan nytte seg av denne tjenesten. En god del kommuner har gjort akkurat dette nettopp for å spare tid og ressurser ute på skolene.
Kom over en bloggpost som viser at It’s learning ligger en del bak ClassFronter når det gjelder pedagogiske verktøy. Faktisk mangler It’s learning disse verktøyene som Fronter har hatt en god stund allerede:
1) Kontaktlærerrolle.
2) Synkronisering av den interne karakterboken med eksterne systemer (f.eks. SkoleArena eller SATS Skole).
3) Verktøy for utviklingssamtaler.
4) Foreldretilgang.
Dette er ting som skal komme en gang i It’s learning, men de er ikke der per dags dato. Dette er faktisk et veldig godt argument for ClassFronter, i tillegg til at London valgte Fronter til skolene sine fremfor alle andre LMS (med begrunnelsen om at det var det beste pedagogiske LMSet).